查档须知

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档案查询服务

服务项目:学籍档案学业成绩表、新生入学名册等 

一、远程查档须知

校友需在线填写查档申请表(即活动报名表)。微信搜索小程序 “温商校友汇”  ,未注册请先完成注册,再进入 主页——活动——档案查询。

温商校友汇小程序二维码:

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1.学业成绩表:往届毕业生查询成绩单由档案馆出具,纸质中文成绩单(默认EMS邮寄)。如需扫描件请注明并提供个人邮箱地址。英文版成绩校友自行翻译,档案馆确认无误将提供盖章并寄出;应届毕业生查询成绩单联系教务处出具(万宝玉老师,0577-86590336)。

2.中英文毕业证书及学位证书证明:需自行翻译并提供英文版,发送至邮箱das@wzbc.edu.cn 。为满足我校各应、往届毕业生办理证书英文翻译的需求,特提供本、专科证书翻译模板,见附件12。模板仅作参考,利用时需根据自身学历、学位证书内容进行合理翻译与修正。档案室确认无误将提供盖章并寄出。

3.新生入学录取名册:请注明入学年份。

4.学籍档案:如学籍档案中毕业生登记表、学籍卡等内容丢失,档案室可协助补办;如需了解学籍档案去向,可登录温州商学院就业网进行查询,或联系毕业学院就业辅导员。

寄送地址:浙江省温州市瓯海区茶山街道温州商学院博爱楼1-207,万宝玉老师,0577-86590336

 

二、线下查档须知

1、查档时间

工作日周一至周五:上午 800-1130; 下午 1330-1630

暑假期间每周一:上午 800-1130; 下午 1330-1630

2、查档地点

温州商学院北校区致用楼一楼档案馆

3、查档须知

(一)开放的纸质档案利用:

1、利用者可持有效证件或所在单位介绍信等合法证明,直接来本馆查阅和利用。

(二)未开放的纸质档案利用:

1、本校人员因工作需要,查阅本校未开放档案,经档案形成部门负责人或档案形成者同意方可查阅。

2、校外人员查阅本校未开放档案,需出具单位组织部门介绍信(因私利用无需提供)及利用者证件,写明查阅理由和要求,经档案室领导或学校有关部门同意后方可利用。

3、历届毕业生复制成绩单、新生录取名册、毕业生登记表或办理学历、学位证书认证(中英文对照),需持本人身份证,代办还需带好委托书及代办人身份证等有效证件。

4、历届毕业生补办毕业证明书、学位证明书、结业证明书及肄业证明书时,需持本人身份证、身份证复印件、两寸蓝底登记照两张及照片电子版,代办还需带好委托书及代办人身份证等有效证件。

 

三、补充说明

档案室将于两个工作日内完成审核回复并邮寄您的资料

联系电话:0577-86689397   

电子邮箱地址:das@wzbc.edu.cn 

联系人:冯老师、黄老师


附件一:本科毕业证模板.docx

附件二:本科学位证模板.docx

附件三:专科毕业证模版.doc