为进一步提高学校文件规范化水平，3月24日至25日，行政事务部深入八个二级学院，对各学院办公室主任进行了公文规范性专项指导。

本次指导围绕公文格式标准化、会议纪要撰写规范、会议记录要点把握等内容，结合实际案例进行了深入细致的讲解。在公文格式方面，从标题、正文、落款等细节逐一明确规范要求；在会议纪要及记录方面，则重点就如何准确提炼会议要点、规范表述会议决议、完整保留原始记录等方面进行了手把手教学。

紧贴工作实际，针对性、实用性强的指导，得到了各二级学院办公室主任的一致好评。大家纷纷表示，指导内容“干货满满”、十分“接地气”，对日常工作中遇到的难点问题给出了清晰的操作指引，对于进一步提升办公室工作的规范化、标准化水平具有重要的促进作用。

公文是学校管理工作的重要载体，会议记录则是学校历史沿革、决策过程和发展脉络的真实见证。规范公文格式与会议记录，不仅关系到日常工作的严谨高效，更关系到学校文件资料的完整性、可溯性和历史传承。下一步，行政事务部将持续关注各二级学院办公室工作实际需求，不断深化业务指导，助力学校行政管理工作再上新台阶。

行政事务部          

2026年3月27日