为持续深化作风建设，提升行政效能，落实中央八项规定精神，4月3日下午，行政事务部组织召开二级学院办公系统碰头会。会议由校长助理胡江主持，全校各二级学院办公室主任参与会议，围绕提升管理服务水平、破解工作梗阻展开深入研讨。

聚焦“三风”建设，夯实管理基础。会上，胡江同志结合当前工作实际，系统剖析行政工作中存在的突出问题。针对会风建设，强调要精简会议流程、严控会议时长，推行“会前议题清单制”，杜绝议而不决现象；在文风改进方面，要求文件起草做到“三个务必”：务必紧扣实际、务必精简务实、务必责任到人，切实减轻基层工作负担；谈及作风建设，胡江同志着重指出要增强服务意识，要求办公室人员当好“三员”：既要做好政策解读的“宣传员”，又要成为基层诉求的“联络员”，更要争当解决问题的“协调员”。

为关心各位办公室主任的工作情况，胡江同志鼓励各位主任积极交流、互动、分享工作心得。办公室主任们纷纷提出了目前工作中面临的困扰，如工作成果难量化、职业规划难以专业化、办公软件的技能匮乏等。这些问题的提出，为后续行政人员技能提升和职业发展提供了思路。

此次会议为行政事务部的作风建设注入了新动力，也为各二级学院办公室主任提供了一个交流的平台。与会人员纷纷表示，将以此次会议为契机，认真落实会议精神，持续改进工作作风，为提升学校行政效能贡献自己的力量。

行政事务部     

2025年4月3日