查档须知

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服务项目:学籍档案、毕业成绩表、新生入学名册等

 

一、查档时间

工作日周一至周五:上午 8:00-11:30; 下午 13:30-16:30。

暑假期间每周一:上午 8:00-11:30; 下午 13:30-16:30。

 

二、查档地点

温州商学院北校区档案室 1-202

 

三、查档须知

(一)开放的纸质档案利用:

利用者可持有效证件或所在单位介绍信等合法证明,直接来本馆查阅和利用。 

(二)未开放的纸质档案利用:

1.本校人员因工作需要,查阅本校未开放档案,经档案形成部门负责人或档案形成者同意方可查阅。

2.校外人员查阅本校未开放档案,需出具单位组织部门介绍信(因私利用无需提供)及利用者证件,写明查阅理由和要求,经档案室领导或学校有关部门同意后方可利用。

3.历届毕业生复制成绩单、新生入取名册、学生登记表或办理学历、学位证书认证(中英文对照),需持本人身份证,代办还需带好委托书及代办人身份证等有效证件。

4.历届毕业生补办毕业证明书、学位证明书、结业证明书及肄业证明书时,需持本人身份证、身份证复印件、两寸蓝底登记照两张及照片电子版,代办还需带好委托书及代办人身份证等有效证件。

 

四、远程查档须知

1.利用人填写《温州商学院馆藏档案远程利用申请表》见附件,并提供本人有效身份证件正反面扫描件或图片、本人手持身份证正面及反面的照片(请放在邮件附件中发送, 邮件主题格式:档案远程利用申请+利用人姓名);

2.档案室将于两个工作日内完成审核回复并邮寄您的资料

 

       联系电话:0577-86689397   电子邮箱地址:das@wzbc.edu.cn 联系人:冯老师

 

       

温州商学院馆藏档案远程利用申请表.doc