部门简介

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行政事务部是学校日常办事机构和综合协调部门,其主要职责是:

1.负责校长办公室日常事务;

2.负责编制学校中长期发展规划,统筹协调编制各类子规划;

3.负责对学校重大决策、规章制度、法律文书等制定、发布和实施的审核工作;

4.负责学校及校领导的文字秘书工作;

5.组织起草学校各类工作计划、总结、报告、决议;

6.负责校长办公会、党委会的会议记录工作,编发会议纪要;记录校领导主持召开的各类重要会议;做好会议记录、纪要的归档工作;

7.负责学校公文和机要信件的接收、批转、处办等;

8.负责学校公章、法人印件管理和校内直属单位印章管理审核;

9.协调解决学校法律事务,负责学校有关合同的规范管理;

10.负责学校高基报表的统计填报,统筹教学基本状态数据的采集填报等全校综合统计工作,协调做好各类专项统计工作;

11.负责学校对外联络,协调安排各类来访接待,指导各学院、各部门的对外联络工作;

12.协调安排学校重大活动方案和大型会议会务,负责学校会议场所管理,协调做好场所对外有偿服务工作;

13.负责学校综合档案的接收(征集)、整理、鉴定、保管、统计和使用工作;

14.负责学校年鉴撰写工作;

15.负责外事(港澳台侨)工作;

16.负责校友工作;

17.负责校园安全保卫工作;

18.统筹学校管理信息化工作,落实“最多跑一次改革”;

19.协助处理董事会有关工作;

20.领导交办的其他工作。